Kongre / Toplantı merkezi ve sergi alanlarının seçimi konusunda alternatif mekanların, detaylı plan, kapasite bilgilerinin araştırılması ve sunum,
Organizasyon süresince katılımcılara profesyonel bilgilendirme hizmetinin sunulması,
Davetli konuşmacı ve dokümanların takibi (bildiri takibi, otel, uçak, tur programlarının yapılması),
Konsepte uygun organizasyonların yapılması,
Yabancı dil bilen host ve hosteslerin organizasyon öncesi eğitimi, görevleri konusunda bilgilendirilmesi,
Katılımcıların e–posta ve internet iletişimlerinin sağlanması,
Her türlü kayıt hizmetlerinin profesyonel kişiler tarafından yürütülmesi, elektronik posta ve web sayfasından online kayıt yolu ile alınması ve raporlanması,
Yaka kartları, kayıt formları, kongre/ toplantı çantası, bloknot, kalem, kırtasiye vb. promosyon malzemesi seçiminin yapılması ve katılımcılara dağıtımının sağlanması,
Katılımcı sayısı ve toplantı programı çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışı konaklamalarda bütçe ve taleplere uygun araştırmalar yapılarak uygun turizm paketi alternatiflerinin sunulması,
Katılımcılara en uygun şartlarda, profesyonel ekip tarafından karşılama ve transfer hizmetlerinin gerçekleştirilmesi.
