Etkinlik Yönetimi
Toplantı & Organizasyon (MICE)
- Kongre / Toplantı merkezi ve sergi alanlarının seçimi konusunda alternatif mekanların, detaylı plan, kapasite bilgilerinin araştırılması ve sunum,
- Organizasyon süresince katılımcılara profesyonel bilgilendirme hizmetinin sunulması,
- Davetli konuşmacı ve dokümanların takibi (bildiri takibi, otel, uçak, tur programlarının yapılması),
- Konsepte uygun organizasyonların yapılması,
- Yabancı dil bilen host ve hosteslerin organizasyon öncesi eğitimi, görevleri konusunda bilgilendirilmesi,
- Katılımcıların e–posta ve internet iletişimlerinin sağlanması,
- Her türlü kayıt hizmetlerinin profesyonel kişiler tarafından yürütülmesi, elektronik posta ve web sayfasından online kayıt yolu ile alınması ve raporlanması,
- Yaka kartları, kayıt formları, kongre/ toplantı çantası, bloknot, kalem, kırtasiye vb. promosyon malzemesi seçiminin yapılması ve katılımcılara dağıtımının sağlanması,
- Katılımcı sayısı ve toplantı programı çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışı konaklamalarda bütçe ve taleplere uygun araştırmalar yapılarak uygun turizm paketi alternatiflerinin sunulması,
- Katılımcılara en uygun şartlarda, profesyonel ekip tarafından karşılama ve transfer hizmetlerinin gerçekleştirilmesi
